Aikanaan soittojärjestelmä on otettu käyttöön sen vuoksi, että pystytään tehokkaammin kontaktoimaan yritykselle potentiaalisia asiakkaita. Järjestelmään on lisätty soittolista, joka on sitten soitettu läpi ja raportoitu kauppoihin/soittopyyntöihin/tapaamisiin jne. Tänä päivänä soittamiseen on liitetty tarkempi raportointi ja entistä kohdennetummat kohderyhmät.
Soittojärjestelmän ja kontaktipankin yhdistelmä
Puhveli myynnin työkaluna yhdistää raportointiin kontaktipankin. Omien excel-listojen tuontimahdollisuuden lisäksi asiakas voi ostaa toimialoittain itselleen kiinnostavien yritysten yhteystietoja ja saada ne suoraan Puhveliin kontaktoitavaksi. Tämän lisäksi uudet yritykset ilmestyvät reaaliajassa järjestelmään perustamispäivän mukaan. Eli sen sijaan että haet yrityksiä taloustietojen tai vastuuhenkilöiden mukaan, voit hakea yritykset perustamisajankohdan mukaan. Tämä helpottaa asiakaskontaktointia, sillä jokainen yritys tietyltä toimialalta tulee vain kerran käsiteltäväksesi.
Toisin siis kuin useimmissa muissa soittojärjestelmissä et ole ainoastaan ostamiesi/saamiesi excel-listojen varassa vaan voit ostaa/saada kontakteja suoraan järjestelmään. Tämä tehostaa työtä huomattavasti, kun saat yritystiedot ja myynnin työkalun samassa paketissa. Tämän lisäksi eri käyttäjätunnustasot auttavat myyntityön raportoinnissa muille myynnistä vastaaville henkilöille yrityksesi sisällä tai toimeksiantajalle.
Yritysten yhteystiedot
Yksittäisten yritysten yhteystiedot saat Puhvelin kuukausitilaajana halvemmalla kuin muualta (www.puhveli.co/hinnasto). Tämän lisäksi kaikki valitsemillesi toimialoille perustettavat uudet yritykset sisältyvät maksamaasi kuukausihintaan. Yhteystiedot sisältävät yrityksen ilmoittamat osoitetiedot, puhelinnumeron, kotisivun osoitteen, toimialan ja perustamispäivän. Soiton lisäksi yhteystietoja voidaan käyttää suoramainoskampanjoihin ja tämän lisäksi voi Puhvelista käsin lähettää yhteyshenkilölle suoraan myös sähköpostia.
Kun kaipaat lisää yritysten yhteystietoja voit Puhvelin Hallinta-puolelta lisätä uuden toimialan ja lisäksi tietyn aloituspäivämäärän ja tulet saamaan etusivulle hakemasi yritystiedot kontaktoitavaksi. Jotta nämä eivät lopu kesken, päivittyy etusivulle reaaliajassa myös yritykset, jotka on vasta perustettu. Voit ottaa näihin yhteyttä heti tai odottaa jonkin aikaa. Yritystiedot eivät katoa Puhvelista vaan pysyvät siellä koko tilausjakson ajan.
Pipedrive-integraatio
Jotta yrityksen myynti sujuu koordinoidusti ensikontaktista kaupan viimeistelemiseen ja asiakkuudenhallintaan saakka, on Puhveliin lisätty integraatio Pipedrive-myynninohjausjärjestelmään. Voit täten siirtää kaikki potentiaaliset yritykset yhdellä napin painalluksella Pipedrive-tilillesi ja vieläpä suoraan oikeaan myyntiputkeen.
Puhveli eri myyntityörooleissa työskenteleville
Puhvelin avulla eri tasoilla myyntityötä tekevät henkilöt voivat pitää asiakaskontaktoinnin ajan tasalla:
-Myyntipäällikkö voi jakaa eri myyjille tietyt yrityskontaktit esimerkiksi toimialojen mukaan ja seurata eri myyjien myyntityön etenemistä ja mahdollisia pullonkauloja
-Freelancer voi käyttää Puhvelia eri toimeksiantoihin joustavasti lisäämällä uusia soittolistoja ja kontaktoimalla niitä tehokkaasti tarpeen mukaan. Tämän lisäksi hän voi luoda toimeksiantajalle tunnukset Puhveliin, jolloin myyntityön raportointi helpottuu toimeksiantajan nähdessä suoraan järjestelmästä kontaktoidut yritykset, mahdolliset tapaamiset, kaupat jne. -Pienyrittäjä voi aktiivisesti kerätä asiakaskuntaa olemalla yhteydessä omalle tuotteelleen sopiviin jo pidemmän aikaa olemassa olleisiin yrityksiin ja tämän lisäksi myös uusiin yrityksiin, joita ei todennäköisesti ole keretty yhyttämään vielä niin useasti kilpailijoiden toimesta.
Puhvelista on saatavilla maksuton kahden viikon kokeilujakso, aloita koekäyttö täältä: www.puhveli.co